Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения

К распорядительным документам, издаваемым в критериях коллегиального принятия решения, относятся постановления и решения.

Эти распорядительные документы издаются на базе решений, принимаемых вместе группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Коллегиальность позволяет более верно и отлично решать более принципиальные вопросы деятельности организации. На базе коллегиальности действуют федеральное правительство, презентабельные органы и Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. 1

В системе коллегиальных органов особенное место занимают совещательные по собственному статусу органы, к примеру коллегии министерств, дирекции при руководителях и др. Решения совещательных органов носят не неотклонимый, а рекомендательный Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения нрав. Это значит, что управляющий организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа.

Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает последующие стадии:

  1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
  2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
  3. Обсуждение вопроса (приготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.
  4. Принятие решения по Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения рассмотренным материалам.
  5. Оформление протокола заседания.
  6. Издание распорядительного документа.
  7. Доведение решения до исполнителей.

1-ая стадияпредусматривает сбор инфы по вопросу и ее анализ и заканчивается оформлением аналитической справки. Эту работу проводят в согласовании с планом работы коллегиального органа спец либо группа профессионалов соответственного структурного подразделения. Нужная информация может запрашиваться из других Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения подразделений, подведомственных и других организаций. Справка должна содержать исчерпающую и всестороннюю информацию и определенные предложения по решению препядствия. Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении спецами и подписана управляющим подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. Наряду со справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения проект решения оформляются на стандартных листах бумаги. Проект решения содержит обоснование решения и распорядительную часть – поручения. 2

На 2-ой стадииподготовленные материалы – справка и проект решения – передаются секретарю коллегиального органа – обычно, за 10-15 дней до заседания. Это время нужно для размножения представленных материалов и их рассылки членам коллегиального органа для подготовительного Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения исследования. Члены коллегиального органа до заседания обязаны иметь возможность изучить материалы, чтоб иметь представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании. 3

На третьей и четвертой стадияхпредседатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания (членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка денька, материалы к заседанию), на заседании дискуссируются выставленные Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения материалы, высказываются представления по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. В итоге дискуссии могут быть изготовлены поправки к проекту, которые признаются принятыми, если за их проголосуют члены коллегиального органа. В конечном итоге обсуждения большинством голосов либо квалифицированным большинством (2/3 голосов) принимается решение. 4

5-ая стадияотражает специфику деятельности Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения коллегиальных органов: это фиксация хода заседания в протоколе. Во время заседания ведутся предварительные рукописные записи хода заседания, стенографическая запись либо звукозапись на магнитофонную ленту. В высших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания на базе записей оформляется протокол заседания. Если протокол составляется на базе рукописных записей Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, лучше согласовать с выступавшими запись их выступлений. В данном случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь. 5

Шестая стадия– издание распорядительного документа по решению коллегиального органа. Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями либо решениями. Постановления издаются высшими органами Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения гос власти и управления (к примеру, Правительством Русской Федерации), презентабельными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Русской Федерации (к примеру, Столичной городской Думой, Правительством Москвы и т.п.). Коллегиальные органы учреждений, организаций, компаний (к примеру, общее собрание учредителей (участников), акционеров, совет директоров открытого акционерного общества) издают решения. Решения Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения информационного нрава, обычно, не оформляются в виде распорядительного документа и фиксируются исключительно в протоколе. В практике управления такие решения именуют протокольными, доведение их до исполнителя осуществляется выписками из протокола заседания. 6

Седьмая стадия– это тиражирование документа, его рассылка (в может быть сжатые сроки) либо передача исполнителям.

Приказ

Приказ– правой акт Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, издаваемый управляющим организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения главных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. 1

Приказы по основной деятельностииздаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, в целях утверждения и (либо) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), по мере надобности регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу(кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения взысканий и поощрения работников. 2

Постановлением Госкомстата Рф от 05 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены унифицированные формы для последующих разновидностей приказов:

Для сотворения этих разновидностей приказов по личному составу должны употребляться только перечисленные выше унифицированные формы.

Проекты приказов по основной деятельности, приготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех нужных реквизитов и указанием на верхнем поле Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения документа справа – "Проект". Проекты приказов составляются на базе кропотливого и всестороннего исследования вопросов, требующих разрешения, с тем чтоб находящиеся в проектах поручения были определенными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в предстоящем необходимость корректировки принятых решений. 3

Заголовок является неотклонимым реквизитом приказа Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, он должен быть сформулирован верно, по способности коротко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос "О чем?", к примеру: "О разработке филиала общества в г. Твери", "Об изменении устава общества". 4

В приказах текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю"). 5

Текст приказа состоит из 2-ух частей: констатирующей Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения (преамбулы) и распорядительной.

Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во выполнение" и т.д.

В констатирующей частидается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный либо нормативный правовой акт вышестоящей организации либо документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его заглавие, дата, номер Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения. Если приказ издается в деятельном порядке, т.е. во выполнение возложенных на компанию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачки предписываемых действий, излагаются факты либо действия, послужившие предпосылкой издания приказа. 6

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается с новейшей строчки от поля строчными знаками либо Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые деяния не нуждаются в объяснении либо обосновании.

Распорядительная частьдолжна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого деяния и сроков выполнения. При всем этом распорядительная часть делится на пункты, если выполнение приказа подразумевает несколько исполнителей и выполнение разных по нраву действий. Пункты Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, которые включают управленческие деяния, носящие распорядительный нрав, начинаются с глагола в неопределенной форме. К примеру: "1. Сделать рабочую группу в составе...". 7

В этом случае, если действие подразумевает определенного исполнителя, соответственный пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения. В качестве исполнителей могут быть указаны организации либо структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта деяния. 8

К примеру:

1. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. приготовить проект "Технического задания…".

2. Начальнику Управления сбыта информационных систем Ярославцевой Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения Е.Н. приготовить проект коммерческого предложения … .

Указание срока выполнения печатается отдельной строчкой и оформляется как дата окончания выполнения. К примеру: Срок представления 15.04.2009. 9

В последнем пт распорядительной части указывают определенных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа.

К примеру: "5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения.П.".

Если приказ изменяет, отменяет либо дополняет ранее изданный документ либо какие-то его положения, то один из пт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пт должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". 10

В приказ Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит совместно с проектом приказа. 11

До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения обороте последнего листа документа.

Если к проекту приказа имеются приложения справочного либо аналитического нрава (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответственных пт распорядительной части даются отсылки: "(приложение 1)", "(приложение 2)". На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения приказу либо пт приказа относится приложение: 12

Приложение 1 к п. 2 приказа ЗАО "ТЕРМИКА" от 24.04.2009 № 43

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, аннотация и т.п.), в соответственном пт распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа. 13

Приложения Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. 14

Приказы подписывают управляющий организации либо его заместитель, официально исполняющий обязанности управляющего во время его долгого отсутствия (командировка, отпуск, болезнь). 15

Приказы оформляются на бланке приказа (бланк определенного вида документа).

Обязательнымиреквизитамиприказа являются:наименование организации, заглавие вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения номер документа, место составления либо издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Дополнительная информация:

_____
1 Лаконичный словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
2 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
3 Там же.
4 Там же.
5 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт Рф: Изд-во эталонов, 2003. – Пункт 3.20.
6 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические советы по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
8 Там же.
9 Там же.
10 Методические советы по разработке инструкций Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 15.
11 Там же. – Приложение № 15.
12 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

Распоряжение– правовой акт, издаваемый единолично управляющим, приемущественно, коллегиального органа Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения муниципального управления в целях разрешения оперативных вопросов. Обычно, имеет ограниченный срок деяния и касается узенького круга организаций должностных лиц и людей.1

Порядок составления и дизайна распоряжений в целом аналогичен порядку дизайна приказов по основой деятельности организации. Различия заключаются в последующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" либо "ОБЯЗЫВАЮ", которое Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения так же, как в приказах печатается отдельной строчкой от поля строчными знаками, либо без какого-нибудь слова, т.е. конкретно следует за констатирующей частью после двоеточия.2

Распоряжения оформляются на бланке распоряжения (бланк определенного вида документа).

Обязательнымиреквизитамираспоряжения являются:наименование организации, заглавие документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата и регистрационный номер, место составления либо Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Указание

Указание– правовой акт, издаваемый органом муниципального управления, в большей степени по вопросам информационно-методического нрава, также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. 1

В целом указания составляются и Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения оформляются аналогично приказам, но ключевиками в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" либо "ПРЕДЛАГАЮ" – зависимо от содержания указания. 2

Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до их норм общего нрава либо других сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита "Адресат Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения". 3

Обязательнымиреквизитамиуказания являются:наименование организации, заглавие вида документа (УКАЗАНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления либо издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Решение

Решение– это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, компаний в целях разрешения более принципиальных вопросов их деятельности. 1

Решениями именуются также совместные распорядительные документы Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения, принимаемые 2-мя элементами управления и поболее, один из которых действует на базе коллегиальности, а другой – на базе единоначалия. 2

Текст решения состоит из 2-ух частей: констатирующей и распорядительной, разбитых словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛО", "РЕШИЛИ"), которое печатается строчными знаками с новейшей строчки от поля. Если постановление либо решение не Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения нуждаются в обосновании, текст начинается последующим образом: "Совет директоров РЕШИЛ: ...".

В решениях, принятых коллегиальными и совещательными органами, употребляется форма изложения текста от третьего лица единственного числа ("РЕШИЛ", "РЕШИЛА", "РЕШИЛО"). В совместных решениях 2-ух и поболее организаций текст излагается от первого лица множественного числа ("РЕШИЛИ"). 3

По мере надобности констатирующая Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты.

Распорядительная часть излагается пт.

Решения могут содержать приложения, ссылка на которые дается в соответственных пт распорядительной части: "(приложение 1)" либо "(приложение 3)". На самом приложении в верхнем правом углу отмечается:

Приложение 1 к решению Совета директоров от 06.05.2009 № 15

Проект решения должен быть согласован со Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения всеми заинтересованными структурными подразделениями и организациями. Неотклонима процедура юридической экспертизы проектов решений. 5

Решение оформляется на бланке решения (бланк определенного вида документа).

Обязательнымиреквизитамирешения являются:наименование организации, заглавие вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления либо издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Постановление

Постановление– это правовой акт, принимаемый высшими Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения и некими центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на базе коллегиальности, также презентабельными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Русской Федерации в целях разрешения более принципиальных и принципных задач, стоящих перед данными органами, и установления размеренных норм, правил. 1

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами публичных организаций по более принципиальным и принципным Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения вопросам их деятельности. 2

Порядок составления и дизайна постановлений в целом аналогичен порядку дизайна решений. Различия заключаются в последующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" либо "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях 2-ух либо более организаций), которое печатается отдельной строчкой от поля строчными знаками.

Постановления оформляются на бланке Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения постановления (бланк определенного вида документа).

Обязательнымиреквизитамипостановления являются:наименование организации, заглавие вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления либо издания, заголовок к тексту, подпись.


rasporyazhenie-ot-02-03-2011g-42-narusheni-trebovaniya-st-51-fz-ob-ohrane-okruzhayushej-sredi-stranica-5.html
rasporyazhenie-ot-04-aprelya-2013-g-n-210-rp-ob-organizacii-raboti-po-realizacii-ukazov-prezidenta-rossijskoj-federacii.html
rasporyazhenie-ot-07-12-2012g-261-r-r-p-telma.html